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本文目錄(8 段)
有沒有合法的就業服務許可證? 派遣和要派,誰負責什麼? 薪資與勞健保,怎麼確認真的有按時繳? 要派契約要寫清楚哪些條款? 只是臨時工或短期缺人,怎麼談? 常見的踩雷情況 常見問題 想先看一份實際的派遣報價?
企業獵才指南・人力派遣

人力派遣公司怎麼挑?5個判斷標準與避坑指南

作者:Step1ne 獵才顧問團隊 約 7 分鐘
直接答案

挑人力派遣公司要看 5 件事:有沒有合法的就業服務許可證、派遣與要派的權責有沒有寫清楚、薪資與勞健保怎麼確認有按時繳、要派契約條款是否完整、臨時工或短期需求怎麼談。前兩項是合法性門檻,查不到或講不清楚,就不用往下談。

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1有沒有合法的就業服務許可證?

直接請對方提供統一編號與「私立就業服務機構許可證」字號(格式類似「北市就服字第 XXXX 號」),用兩個官方管道就能查:

依《就業服務法》,經營私立就業服務業務要先取得主管機關許可,許可證也有有效期限、到期要換證。正派經營的公司通常會主動把統編和許可字號寫在官網或報價單上;只給公司名稱、不給字號的,要先停下來查。

可以直接這樣問:「方便提供貴公司的統一編號與私立就業服務機構許可證字號嗎?我們簽約前要留存查核。」

2派遣和要派,誰負責什麼?

派遣員工的雇主是派遣公司,勞保、健保、勞退由派遣公司辦理與負擔;但你的公司(要派單位)在欠薪與職災上有法定責任,出事不能說「跟我無關」。

例如派遣公司積欠工資,經主管機關處罰或限期給付仍未付時,派遣員工可以直接向要派單位請求給付(勞動基準法第 22-1 條);派遣員工在要派單位發生職災,要派單位要與派遣公司連帶負補償責任(勞動基準法第 63-1 條)。完整的法律架構與企業自我檢核,寫在另一篇:企業用派遣的法律地雷:勞基法 17-1 條與轉掛風險。

所以挑選時有一點比報價更重要:派遣公司的財務穩定度,直接影響你要承擔的風險。合作前先了解對方成立多久、目前服務的規模。

可以直接這樣問:「貴公司成立多久了?目前服務中的派遣人員大概有多少位?」

3薪資與勞健保,怎麼確認真的有按時繳?

薪資、勞健保加退保、勞退提繳都該由派遣公司處理;但企業沒有官方管道可以直接查「別家公司幫員工投保的紀錄」,那是員工個人資料,只有員工本人查得到。所以確認的方法要寫進合約:

  • 合約約定派遣公司定期提供投保明細與薪資核算明細
  • 派遣人員反映「勞保好像沒繳」時,第一時間請派遣公司提出繳費證明
  • 勞動部的指導原則也建議:要派單位付款給派遣公司前,先確認派遣公司已按期支付員工工資(勞動派遣權益指導原則)

報價低於行情要特別小心,常見的省法是低報投保薪資或不足額提繳勞退,兩者都違法。報價怎麼拆、管理費怎麼看,寫在人力派遣費用怎麼算?,這裡不重複。

可以直接這樣問:「可以約定定期提供派遣人員的投保與薪資核算明細嗎?」

4要派契約要寫清楚哪些條款?

除了費用與合約期間,至少要寫清楚加班怎麼約定與計費、人員不適任怎麼替換、職災怎麼處理,以及付款前怎麼確認工資已發。

勞動部「勞動派遣權益指導原則」(最新修正 2025 年 9 月 23 日)建議要派契約明定的重點包括:

  • 延長工時與變更工作:要派單位需要派遣員工加班、休息日出勤或調整工時,應先跟派遣公司確認已徵得員工同意,並在要派契約約定時數與加班費怎麼計給
  • 工資給付確認:要派單位支付任何費用前,確認派遣公司已依約按期支付員工工資
  • 職業災害:派遣員工遭遇職災時,派遣公司應給予職災補償;要派單位依法負連帶責任

另外這幾項商業條款也一定要白紙黑字:

  • 替換承諾:人選不適任,幾天內補人?替換期間怎麼計費?
  • 人數增減:臨時加人或減人,要多久前通知?有沒有違約金?
  • 終止條件:誰可以提前終止、要多久前通知
  • 轉正職:派遣人員要轉成你的正職,要不要另外收費、條件是什麼
可以直接這樣問:「要派契約裡,加班費計給方式和人員替換流程會怎麼寫?可以先給我看範本嗎?」

5只是臨時工或短期缺人,怎麼談?

短期需求因為招募成本攤不開、人員流動風險較高,管理費率可能比長期合作高(實際差多少沒有官方統計,以各家報價為準)。談短期派遣時,重點放在到職速度、最低派遣期間、提早終止的條件,不是只比費率:

  • 最快多久能到人?
  • 有沒有最低派遣月數?臨時不用了,要提前多久通知?
  • 短期人員的加班費、國定假日出勤怎麼算,跟長期派遣一樣嗎?

什麼情況適合用派遣、什麼情況不適合,可以看人力派遣費用怎麼算?裡的〈什麼情況適合用派遣?〉。

常見的踩雷情況

  • 報價低到不合理:很可能是從員工的法定權益上省下來的
  • 先面試再轉派遣(轉掛):要派單位在派遣公司與勞工簽約前先面試或指定特定人選,違反勞動基準法第 17-1 條,可處新臺幣 9 萬至 45 萬元罰鍰(第 78 條),並公布事業單位名稱與負責人姓名(第 80-1 條)
  • 合約只有報價、沒有條款:加班、替換、終止都用口頭講,日後吵不清楚
  • 不肯提供許可字號或公司基本資訊:這些都能當場驗證,拖著不給就是警訊
  • 把派遣當成省正職成本的手段:確定要長期用的核心職務,派遣的總成本未必比較低,而且在搶人的市場,「正職」本身就是招募優勢

常見問題

人力派遣公司的管理費有沒有法定上限?+

國內人力派遣的管理服務費沒有法定上下限,由企業與派遣公司議定。費用結構與試算見人力派遣費用怎麼算?。

怎麼確認一家派遣公司真的在營業、不是空殼?+

用統一編號到經濟部商工登記公示資料查詢服務核對營業狀態,再到勞動部私立就業服務機構查詢系統確認許可是否有效。兩個都是政府公開查詢系統,不需要對方同意就能查。

派遣和委託招募(正職代招)要怎麼選?+

看這個人要用多久。確定長期要用的正職,適合委託招募(到職後付一次);短期、季節性,或還不確定要不要長期用的,適合派遣(每月付薪資、法定成本與管理費)。完整比較見中低階職位招募外包怎麼選?。

派遣員工的勞健保是誰保?+

派遣員工的雇主是派遣公司,勞保、健保、勞退由派遣公司辦理與負擔。要派單位雖然不是雇主,但在欠薪與職災上有法定責任,所以合約裡要約定怎麼確認對方有按時繳。

想先看一份實際的派遣報價?

Step1ne(德仁管理顧問有限公司,統一編號 85046127,北市就服字第 0363 號)也提供人力派遣服務,上面的統編與許可字號都可以直接拿去查。告訴我們職務、人數、預計用多久,我們把薪資、勞健保、勞退與管理費逐項拆給你看。

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