代招是什麼？正職代招收費、流程跟獵頭差在哪

1代招是什麼？跟獵頭、派遣差在哪

「代招」是「代為招募」的簡稱，業界正式的說法是委託招募（Direct Hire / Recruitment Process Outsourcing 的一種）：企業把一個或多個正職職缺委託給顧問公司，由顧問公司負責找人、初步篩選、安排面試，企業自己做最後決定。人選到職後，員工的雇主是企業本身，勞健保、勞動契約都跟企業直接簽，這點跟人力派遣完全不同（派遣員工的雇主是派遣公司，企業只是「要派單位」，詳見人力派遣費用怎麼算）。

代招跟獵頭（Executive Search）常被當成同一件事，但比較精準的說法是：獵頭是代招的一種，通常鎖定高階、機密或難找的職位（例如 CEO、CFO），採取主動出擊、保密委任的方式接觸還沒在找工作的人；代招則涵蓋範圍更廣，從基層到中高階職務都適用，接觸方式包括資料庫比對、主動聯繫與一般應徵者篩選。收費模式與怎麼挑選的細節，可以參考獵頭公司收費怎麼算與怎麼挑台灣獵頭公司這兩篇。

簡單記法：看雇主是誰，就知道是不是代招／獵頭；看鎖定的職級與接觸方式，就知道是代招還是獵頭。

三種做法一次看：僱用關係、費用、時程怎麼比

如果你還在猶豫「這個缺到底該找獵頭、代招，還是用派遣」，先看這張表，再往下看怎麼選。

企業用派遣，最容易踩的法律地雷：轉掛

勞動基準法在 2019（108）年 5 月新增第 17-1 條，明文禁止要派單位（企業）先面試、指定特定人，再要求派遣公司把這名勞工「轉掛」聘僱回派來給自己用——也就是先自己挑好人，再假裝是派遣。違反的話，勞工可以在受領勞務起 90 日內以書面向要派單位表示訂立勞動契約的意思，要派單位逾期未協商或協商不成，視為自期滿翌日成立勞動契約（勞動基準法第 17-1 條全文）。完整的罰則與合規重點，可以看企業用派遣的法律地雷這篇。

代招與獵頭不會遇到轉掛問題，因為人選到職後本來就是企業自己的員工；但代招、獵頭向企業收費的金額，同樣受《私立就業服務機構收費項目及金額標準》規範（見下段第 2 節）。

怎麼選：3 題快速判斷

1. 這個缺是長期職位，還是短期／替代性人力？長期→代招或獵頭；短期、季節性、請假代理→派遣
2. 職位是高階機密，還是一般正職？CEO／CFO 等保密高階職位→獵頭；一般正職→代招
3. 你要不要自己當雇主？要自己簽勞動契約、自己管考核→代招或獵頭；不想處理勞健保與薪資行政、只要人力彈性→派遣

職缺量大、中低階、流動快的情況，三種做法完整比較可以看中低階職位招募外包怎麼選。

2代招怎麼收費？法定上限與收費方式

代招最常見的收費方式是成功後收費制：委任時先約定條件，人選實際到職才計費，沒到職原則上不收費。以 Step1ne 為例，正職代招平均約 1.5 個月薪起，實際費率依職務難度與委任合約約定；市場上其他業者的行情，本文不代為比較，讀者可自行向各家洽詢報價。

比較少被提到的是：向雇主收取的代招費用，其實受法規上限規範。依《私立就業服務機構收費項目及金額標準》第 3 條，營利就業服務機構向雇主收取的登記費及介紹費，招募員工的第一個月薪資在中央主管機關公告的平均薪資以下者，合計不得超過該員工第一個月薪資；超過平均薪資者，合計不得超過該員工四個月薪資，另外每一員工每年服務費不得超過新臺幣 2,000 元（全國法規資料庫，私立就業服務機構收費項目及金額標準第 3 條）。換句話說，只要報價在法定上限之內，收費方式與金額由雙方在合約中約定；委任前可以先請代招公司說明報價依據。

要注意：這條上限是「向雇主收費」的規定，跟「向求職人收費」是分開的兩件事——依同一標準第 4 條，代招公司如果同時向求職人收費，登記費及介紹費合計不得超過求職人第一個月薪資 5%（同標準第 4 條）。合法的代招服務，收費對象與金額都應該寫進委任合約，簽約前務必問清楚是跟企業收費、還是也會跟候選人收費。

3代招的完整流程：從委託到到職

1. 需求訪談：確認職位規格、必要條件、薪資帶、任用時程，收費方式一併寫進委任合約
2. 尋找與初篩：從人才資料庫比對，同時主動接觸還沒在投履歷的合適人選；Step1ne 的做法是先用 AI 做初步面談，顧問再複核，減少企業看到不合格履歷的時間
3. 送件：顧問覺得合格、且已初步確認意願的人選才會送出，企業收到的人選原則上可以直接安排面試
4. 面試安排與追蹤：協調雙方時間，面試後追蹤雙方意願，處理談薪與到職日
5. 到職與計費：人選正式到職才計費；保固期內離職，依合約提供免費替補

跟企業自己招募最大的差別，就是「篩選」跟「約面試」這兩段最花時間的工作被交出去，企業只需要面試已經篩過一輪的人選。

4什麼時候該用代招？什麼時候不用？

適合用代招的情況：

• 職缺長期需要這個人，不是短期或季節性用人
• HR 人力吃緊，或同時要補好幾個職缺
• 職缺不好招，公開刊登應徵者數量少或品質不穩定
• 希望有保固替補，不想每次從零開始
• 需要接觸「還沒在投履歷、但條件合適」的被動求職者

不一定需要代招的情況：

• 職缺吸引力夠，公開刊登就有足夠合格應徵者
• HR 有時間、量也不大，自己招募就能處理
• 用人時間短、只是暫時性質——這種情況通常人力派遣比較合適，詳見人力派遣費用怎麼算
• 職缺是中低階、量大且流動快——這種情況三種做法（自己招／代招／派遣）怎麼比較，可以看中低階職位招募外包怎麼選

企業有哪些找人管道、各自適合什麼情況的完整比較，可以看企業找人才怎麼找：免費管道、104、代招公司比較。

5挑代招公司前，先問這五個問題

1. 有沒有合法的就業服務許可？私立就業服務機構依法須取得主管機關核發的許可證，可以直接請對方提供許可字號查證
2. 什麼時候開始收費？到職才收，還是簽約就先收一部分？
3. 保固期多長？人選在保固期內離職，怎麼替補？
4. 送人選之前，誰篩過？只是轉履歷，還是有人先電話或面談確認過意願與條件？
5. 進度怎麼回報？多久更新一次，看得到每個人選卡在哪一關嗎？

6代招要遵守的法規

7常見問題

延伸閱讀：企業委託招募方案　·　企業找人才怎麼找　·　獵頭公司收費怎麼算　·　中低階職位招募外包怎麼選